Compte-rendu Réunion 3

Réunion n° 3

Lundi 30 juin 12-13h

Résumé rapide

La réunion a porté sur la méthodologie de collecte de témoignages pour le projet CineCasa, abordant les aspects techniques, logistiques et budgétaires. Les participants ont discuté de l'organisation des entretiens, de la gestion des données, de l'achat de matériel et de la planification des déplacements. Ils ont également abordé le développement d'un site web, la préparation d'une base de données, et la planification future du projet, y compris les publications potentielles et les opportunités de financement.

Prochaines étapes

Tous les participants: Prioriser la collecte de matériel et d'interviews pour le projet.
Tous les participants: Effectuer un "casting de proximité" pour trouver des personnes à interviewer.
Marianne: Contacter les personnes potentielles à Montreuil pour des interviews.
Tous les participants: Tester la fiche d'entretien avec plus de personnes pour évaluer sa pertinence.
Tous les participants: Privilégier les entretiens en présentiel autant que possible, surtout pour les personnes âgées. Envisager les entretiens à distance uniquement en dernier recours, principalement pour les jeunes très mobiles.
Tous les participants: Assurer une qualité sonore optimale lors des enregistrements, en utilisant deux sources d'enregistrement si nécessaire.
Nancy et Julie: Réfléchir à l'utilisation future des enregistrements (archives, projet artistique) pour déterminer le format de captation vidéo (questions, durée…). Ignacio pourra préparer un plan de tournage pour les captations vidéo complémentaires (plans de mains, objets montrés, etc.).
Tous les participants: Élaborer un format court pour les captations vidéo complémentaires à une première captation audio. Informer les personnes interviewées sur l'utilisation potentielle des enregistrements et obtenir leur consentement.
Nancy: Travailler avec l'assistante juridique sur le document de cession des droits pour les interviews.
Marianne: Contacter Laurence pour discuter de la possibilité de faire une convention avec la Casa pour la gestion des 3500 € obtenus par l'AAP Opus. Réfléchir à la nécessité d'acheter une caméra pour le projet.
Julie: range et organise le cloud du projet avec une partie accessible à tous les participants et une partie réservée aux porteuses du projet.
Marianne: prépare une proposition de structure pour le site internet du projet et l'envoyer aux autres membres.
Mercedes: finalise la deuxième partie du rapport sur les cinéastes et l'envoyer aux autres membres.
Nancy: prépare l'ordre du jour pour la réunion du 12 septembre.
Marianne et Julie: se rencontrent avant l'été pour se répartir dans le tableau Excel les cinéastes parisiens à interviewer.
Nancy: préparer un message à envoyer à tous les participants du projet pour qu'ils se positionnent sur les entretiens qu'ils peuvent réaliser.
Équipe: Réfléchir aux pistes de valorisation et aux futurs appels à projets potentiels.

Résumé

Recueillir Les Témoignages De Haute Qualité.

La réunion porte sur la méthodologie de collecte de témoignages pour un projet de recherche. Les participants discutent des avantages et des inconvénients des entretiens en présentiel et à distance, ainsi que de l'utilisation de l'audio et de la vidéo. Ils soulignent l'importance d'obtenir des enregistrements sonores de haute qualité et conviennent de privilégier les entretiens en personne autant que possible, en particulier pour les personnes âgées. Nancy insiste sur l'urgence de recueillir la matière première avant de décider de l'orientation finale du projet.

Tableau Excel Pour Les Entretiens.

Nancy propose de créer un tableau Excel partagé pour que les participants du projet puissent exprimer leurs souhaits concernant les cinéastes à interviewer. Marianne et Julie suggèrent d'organiser les informations de manière claire, en distinguant qui interviewera qui dans un premier temps. Il est décidé de créer deux zones distinctes dans le cloud : une pour l'équipe et une pour les participants du projet, afin de mieux gérer l'accès aux informations. Nancy mentionne également la nécessité de préparer une base de données pour stocker les informations recueillies lors des entretiens.

Gestion Du Budget Audiovisuel

La réunion porte sur l'utilisation d'un budget de 3 500 € alloué à un projet, initialement demandé à 5 000 €. Marianne et ses collègues discutent des options pour dépenser cet argent, notamment l'achat de matériel audiovisuel ou son utilisation pour des missions. Nancy suggère d'établir une convention avec la Casa pour gérer les fonds de manière plus souple, permettant ainsi de rembourser les billets pour les déplacements. Il est souligné que l'argent doit être utilisé avant novembre pour éviter qu'il ne soit bloqué et perdu.

Planification Des Réunions

La réunion porte sur la planification des déplacements et l'achat de matériel pour le projet CineCasa. Mercedes soulève la question de l'achat d'une caméra pour le projet, ce qui conduit à une discussion sur l'équipement disponible et les besoins en France et en Espagne. Julie présente brièvement son projet de recherche sur la fabrique du cinéma contemporain, qui s'articule avec le projet principal. La réunion se termine par la suggestion de fixer une date pour une prochaine rencontre.

Les participants discutent de la planification d'une réunion ou d'un atelier, finalement fixé au vendredi 12 septembre. Nancy mentionne qu'elle rencontrera Pierre Gauges et que Mercedes partagera son expérience d'entretien. Marianne et Julie prévoient de se voir pour remplir un tableau Excel ensemble, et Marianne exprime son intention d'interviewer Anne Tidis, âgée de 80 ans, d'abord en audio puis potentiellement en vidéo avec l'aide d'Ignacio ou Jean Yves.

Planification Du Projet De Webinaire.

La réunion porte sur la planification du projet, avec des discussions sur l'ordre du jour incluant la restitution d'interviews, l'élaboration d'une base de données, le développement du site Internet, et la gestion des données. Nancy mentionne la préparation d'un document de cession des droits pour les interviews, tandis que Marianne et Julie soulignent l'importance de définir le contenu du site web. Les participants évoquent également la nécessité de revoir le chronogramme du projet, d'envisager des publications potentielles, et d'explorer de futures opportunités de financement, notamment à travers des appels à projets.

Entretien en Langue Espagnole

L'équipe discute de la réalisation d'entretiens dans différentes langues, notamment pour les chercheurs espagnols, et décide de laisser les participants choisir la langue dans laquelle ils sont le plus à l'aise. Marianne propose de créer une trame pour le site internet, Julie s'occupera de réorganiser le cloud, et Mercedes finalisera la deuxième partie du rapport sur les cinéastes. Nancy prépare un événement pour le soir même, et l'équipe prévoit de se réunir prochainement pour continuer leurs travaux.